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人力資源外包的優(yōu)勢與劣勢

欄目:社保常見問題  作者:瑞方人力  時(shí)間:2019-08-13

  人力資源外包的優(yōu)勢與劣勢,人力資源外包可謂是現(xiàn)在非?;鸬囊粋€(gè)項(xiàng)目,現(xiàn)在很多企業(yè)都是選擇了將一些事務(wù)性工作外包給人力資源公司來操作了。今天我們就來看看人力資源外包的優(yōu)勢與劣勢。

人力資源外包的優(yōu)勢與劣勢 第1張

  人力資源外包是指企業(yè)人力資源部門最初承擔(dān)的一些重復(fù)性和交易性的人力資源管理任務(wù),包括人員招聘,薪資分配,薪資計(jì)劃設(shè)計(jì),福利保險(xiǎn)管理,員工培訓(xùn)和發(fā)展等。委托專業(yè)人員人力資源服務(wù)公司為降低成本,使人力資源經(jīng)理能夠從戰(zhàn)略角度專注于企業(yè)人力資源管理規(guī)劃和政策的管理模式。

  企業(yè)人力資源外包是為了促進(jìn)人力資源管理活動(dòng)從交易工作向戰(zhàn)略規(guī)劃的轉(zhuǎn)變。通過外包部分交易工作,公司將人力資源部門的員工從重型,低級別,重復(fù)性事務(wù)中“解放”,專注于更重要的戰(zhàn)略任務(wù),如人力資源的長期規(guī)劃。員工職業(yè)生涯管理和企業(yè)文化建設(shè)使公司能夠離開核心業(yè)務(wù),有利于提升公司核心競爭力,有效控制和降低運(yùn)營成本,實(shí)現(xiàn)一流的高效運(yùn)營和服務(wù)。

  通過人力資源外包的實(shí)施,可以為企業(yè)帶來更多的利益。其優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

  1.有利于提升企業(yè)的核心競爭力

  企業(yè)的人力資源管理基本上可以分為兩個(gè)方面:運(yùn)營管理和戰(zhàn)略管理。前者主要包括行政和一般事務(wù),如選拔和招聘,績效考核,工資和福利,后者主要包括人力資源政策的制定,員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和組織發(fā)展規(guī)劃。為提高核心競爭力,企業(yè)必須擺脫繁瑣的交易管理工作,專注于人力資源管理的戰(zhàn)略規(guī)劃功能,以促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的規(guī)范性,公正性和科學(xué)性。 。

  2.可以降低人力資源管理成本,提高業(yè)務(wù)績效業(yè)務(wù)運(yùn)營的目標(biāo)是以盡可能低的成本獲得最大利潤。通過人力資源外包業(yè)務(wù),企業(yè)不再需要花費(fèi)大量精力來維護(hù)先進(jìn)復(fù)雜的人力資源管理系統(tǒng),避免企業(yè)內(nèi)部過多的人力資源管理成本。 。此外,公司從專業(yè)人力資源服務(wù)公司獲取人力資源信息和高質(zhì)量服務(wù)比公司自己龐大而復(fù)雜的人事管理團(tuán)隊(duì)更具成本效益。因此,運(yùn)營成本將整體下降,業(yè)務(wù)績效將相對增加。

  3.有利于留住優(yōu)秀員工

  核心員工的價(jià)值是不言而喻的,但核心員工滿意度問題已經(jīng)成為人力資源管理過程中不可忽視的問題。如何留住核心員工是企業(yè)發(fā)展的最大挑戰(zhàn)。優(yōu)秀的外包公司通常擁有人力資源管理各個(gè)方面的專家。這些外部員工了解員工的需求,提高他們的整體滿意度,并減少員工流動(dòng)。

  4.幫助企業(yè)建立健全的人力資源管理體系

  當(dāng)企業(yè)的人力資源部門無能為力,不擅長或不方便開展業(yè)務(wù)的某些方面時(shí),無疑是將任務(wù)外包給專業(yè)人力資源服務(wù)公司或顧問的最佳選擇。專業(yè)公司可以幫助公司建立健全,明確的職位描述和工作規(guī)范,及時(shí)存檔員工評估記錄,管理員工進(jìn)入和退出記錄,并建立有效的人力資源管理系統(tǒng),如人力資源管理信息系統(tǒng)。

  5.可以滿足業(yè)務(wù)流程再造的需要

  企業(yè)之間的并購是社會(huì)發(fā)展的必然現(xiàn)象。當(dāng)兩家公司的合并和重組開始時(shí),另一方無法獲得大量信息,第三方需要收集信息并提供專業(yè)建議。在這個(gè)過程中,員工的薪酬和福利的整合將變得復(fù)雜。委托專業(yè)的人力資源服務(wù)公司相對容易,各方都很容易接受。雖然很多企業(yè)對人力資源外包的需求很大,但在實(shí)踐中,人力資源外包活動(dòng)的發(fā)展總是不盡如人意。這是因?yàn)樾率挛锏某霈F(xiàn)總是伴隨著一些缺點(diǎn),這些缺點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

  1.安全問題

  人力資源外包的安全性涉及商業(yè)秘密,互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)運(yùn)營的可靠性等問題,其突出表現(xiàn)如下:(1)在長期合作中,外包組織已經(jīng)掌握了大量資金。信息和企業(yè)的機(jī)密性,并不完美。規(guī)范外包產(chǎn)業(yè)運(yùn)作的法律法規(guī)可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)受到約束,企業(yè)無法自由選擇服務(wù)提供商; (2)外包商的質(zhì)量和專業(yè)性不均衡,一些非法經(jīng)營的中介機(jī)構(gòu)非法??經(jīng)營。外包商的誠信度大大降低; (3)目前,中國外包服務(wù)市場的發(fā)展還不成熟,外包管理使企業(yè)面臨更大的安全隱患。

  2.信息不對稱

  在外包過程中,企業(yè)不可能完全了解外包服務(wù)提供商的實(shí)際工作能力,執(zhí)行委托工作的努力程度或隱藏部分信息的外包商,這對企業(yè)不利。另外,在合同擔(dān)保的情況下,外包商可能會(huì)采取不利于外包企業(yè)的行為,如外包業(yè)務(wù)不及時(shí),外包質(zhì)量下降或潛在成本增加,從而損害企業(yè)利益。

  3.員工利益沖突

  人力資源的外包將導(dǎo)致原始管理流程和職責(zé)分配的不同變化。員工產(chǎn)生的各種擔(dān)憂和懷疑會(huì)直接或間接地影響他們的工作情緒,導(dǎo)致新一輪的矛盾和內(nèi)部沖突,不利于企業(yè)各部門的業(yè)務(wù),這使企業(yè)的業(yè)務(wù)效率下降。此外,內(nèi)外人才的平衡也值得考慮。由于企業(yè)人力資源外包是利用外部人才來承擔(dān)企業(yè)人力資源部門的一些職能,在外包的同時(shí),如果忽視內(nèi)部員工的角色,會(huì)削弱他們的工作積極性,影響企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。

  4.跨文化交流的風(fēng)險(xiǎn)

  企業(yè)文化的形成是一個(gè)長期的發(fā)展過程,但一旦形成,就很難改變。人力資源外包在一定程度上是企業(yè)與外包商之間的合作行為。在合作過程中,必須融合不同的企業(yè)文化,包括各自的企業(yè)理念,員工價(jià)值觀和行為規(guī)范。如果外包商不能很好地適應(yīng)客戶公司的文化,并在提供服務(wù)時(shí)為客戶公司提供管理服務(wù),則會(huì)導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量和效率下降,從而引起公司員工的不滿。

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